Compte-rendu de l'AG du 30 novembre 2012

Ont signé la feuille de présence : Élisabeth Cartier, Gisèle Silo, Gabriel Petit, jacques Lauffenburger, Marie-Odile Maillat, Marlène Fournier, Marc Fournier, Éric Cerceau, Edwige Privé, Yves Fournier, Sylvette Priéto, Jacques Privé, Rosario Annovazzi, Max Benoit, Daniel Toussaint, Michel Prestat, Martine Prestat, Monique Rollois, Nelly Fandard-Schmite, Pascal Guyon, Dominique Corre, Marie-Noelle Ferrand, Marie-Laure Richer, Danielle Auguet, Olivier Romain, Régine Leclerc, Philippe Leclerc, Christian Bousard, Christian Thurat, Josette Pélard, Anne Richer, Noëlle Vioix-Magnol, Tabéa Posteaux, Marc Domèce, Philippe Prot, Roland Frelin, Jean-Luc Pellerin. 

 

Excusés : Jean-Pierre Loga, Catherine et Richard Modzelewski, Nicole Royer-Woydt, Roland et Marie-Christine Broquet, Annie Duchène, Frédéric Raphaël, Jean-Claude Steib, Nicole Toussaint, Serge et Hella Denis 

 

  

M. Yves Fournier, Président de la Communauté de Communes du Pays d'Othe Aixois, se réjouit d'accueillir l'assemblée générale du Comité de Jumelage du Pays d'Othe au siège de la Cdc. Il souhaite la bienvenue aux participants.

 Marc Fournier, Président du Comité de Jumelage du Pays d'Othe, le remercie et accueille les personnalités présentes et les membres du Comité de Jumelage, au nombre de 37 présents ou représentés. Il donne la liste des personnes s'étant excusées.

 

 Rapport moral 2012

  

Il ne s'est passé que 8 mois depuis notre dernière Assemblée Générale, mais ces 8 mois ont été bien remplis.

A cette occasion, nous avions modifié nos statuts afin de pouvoir nous placer dans le cadre intercommunal de la Communauté de Communes du Pays d'Othe Aixois.

Le déplacement de la date de l'AG en est une conséquence puisque cela nous permettra de rendre des comptes à la Cdc en fin d'année civile.

 

 

7-8 mai Foire aux vins de Pâlis :

 

A l'occasion de cette Foire, un producteur de vins, M. Daniele Longanesi est venu exposer et vendre ses produits.

 

Du 10 au 16 mai, Les collégiens allemands au collège d'Othe et Vanne :

 

Un groupe d'élèves de la Härtsfeldschule de Neresheim est venu passer une semaine en échange scolaire. Ils ont été reçu par la municipalité d'Aix-en-Othe en présence de membres du Comité de Jumelage. Cet échange perdure depuis 1988 et doit être soutenu. 

 

8-9 juin Fête du Jumelage :

 

La traditionnelle Fête du Jumelage de Juin a eu lieu le 8 juin à Aix-en-Othe. Nous avons reçu à cette occasion 3 délégations agrémentées de l'orchestre "Musikverein Auernheim" de Neresheim, de la chorale de Stone "Stone Choral Society" et de deux couples de danseurs romagnoles de Bagnacavallo.

Arrivés le vendredi en soirée, ils ont pu participer aux diverses moments organisés dans le cadre d'un projet européen sur le thème de l'année européenne du Vieillissement Actif et de la Solidarité Intergénérationnelle.

Divers moments étaient axés sur ce projet européen : Une table ronde sur le thème de l'animation par et pour le seniors, une autre sur le maintien à domicile, une visite au club des Anciens et des Amis d'Aix, une rencontre avec l'atelier chant Gentil Coquelicot.

Des moments plus touristiques avec une visite guidée de Troyes suivie d'une visite d'une cave de Champagne avec dégustation…

Enfin une exposition fort intéressante sur l'immigration Italienne dans l'Aube, organisée par l'"Association Pugliese, les Italiens de l'Aube".

Cette exposition faisait le lien avec le moment fort de cette fête, c'est-à-dire la signature du pacte de Jumelage entre la ville de Bagnacavallo et la Communauté de Commune du Pays d'Othe Aixois.

32 Italiens, 31 Anglais et 42 Allemands, soit 105 personnes qui ont été reçues en grande partie dans des familles du Pays d'Othe, que je tiens à remercier pour leur disponibilité et leur gentillesse. Cette année, les dates étant plus propices qu'en 2011, la recherche de lits s'est très bien passée. Merci à Tabéa, Marie-Odile et Noëlle.

Le samedi soir, près de 300 personnes se sont retrouvées sous la halle pour le traditionnel repas spectacle. Ambiance assurée par le "Musikverein Auernheim", les danseurs Romagnoles et la Chorale de Stone. Bon succès pour cette soirée sympathique. Merci aux bénévoles et particulièrement aux jeunes serveurs et serveuses qui nous aident lors de cette soirée.

Le dimanche matin, sur la place de l'Hôtel de Ville, devant le marché couvert, l'orchestre allemand avait rendez-vous avec Music en Othe pour un concert commun offert à tous. Excellent moment pour tous les participants et les spectateurs.

Le dimanche après-midi, la Stone Choral Society et les Choristes en Othe se retrouvaient pour un concert commun dans l'église. Un public enthousiaste et nombreux ont pu bénéficier de ce grand moment et n'ont pas ménagé leurs applaudissements..

 

En conclusion, une organisation réussie grâce en premier lieu aux bénévoles et aux familles d'accueil. Pour mettre en œuvre cette fête, il a fallu trouver les solutions au logement, mais cette année il a fallu aussi assurer les transports et de nombreux repas. Tout s'est bien passé, les bus ont tourné et les repas ont été pris à la cantine scolaire avec le concours du personnel API.

 

22-24 juin : Stadtfest à Nesresheim

 

En 2012, la délégation qui a participé à la Stadtfest de Neresheim était réduite, mais de qualité, puisqu'elle comportait dans ses rangs divers artistes.

Le voyage en bus a été annulé au dernier moment puisque seulement 11 personnes sur les 19 que comptait la délégation pouvaient se plier aux horaires. Dans ces conditions, ce sont 5 voitures qui ont acheminé les participants.

A noter l'excellent concert donné par Augustin Prudhomme à l'orgue, Patrice et Nicolas Koludzki à la trompette et Alexandra Koludski à la flûte, dans cette magnifique abbaye de Neresheim, devant un public nombreux et connaisseur. Un grand succès pour ce concert.

François Eloy exposait ses enluminures et il a eu la chance de dialoguer avec le moine copiste de l'abbaye.

La délégation a aussi participé au défilé médiéval du samedi après-midi et assisté à la fête. Elle a effectuée une visite guidée de la ville de Nördlingen.

 

Juillet : échange franco-italien au Centre de Loisirs

 

            L'échange entre les centre de loisirs d'Aix-en-Othe et de Bagnacavallo n'a pu avoir lieu. Les familles Italiennes, traumatisée par le tremblement de terre qui avait touché la région n'ont pas voulu laisser partir leurs enfants.

           

Du 27 au 30 Septembre : Fête de la St Michel à Bagnacavallo

 

Fin septembre, une délégation officielle forte de 35 personnes, la plus forte depuis le début de nos relations amicales, conduite par le Maire d'Aix-en-Othe et le Président du Comité de Jumelage du Pays d'Othe, s'est rendue en Italie pour les fêtes de la Saint Michel.

François Eloy a présenté une exposition de ses enluminures. Il a reçu un excellent accueil.

Deux concerts de grande qualité ont été offerts aux Italiens en l'église St Michel, qui avait fait le plein les deux fois. Le premier réunissait comme à; Neresheim deux mois plus tôt, Augustin Prudhomme, Alexandra, Patrice et Nicolas Koludzki. Le lendemain, Régine Leclère et Gioia Cok, soutenues à l'orgue par Augustin Prudhomme ont chanté le Stabat Mater, de Pergolèse. Les 6 concertistes sont à féliciter et à remercier pour la qualité de ce qu'ils nous ont offert.

La Compagnie de danse "Accord des nous" dont un des membres était l'an dernier professeur à la MJC ont présenté deux spectacles dans la cour du cloître de la Capuccine, que les spectateurs présents ont apprécié et largement applaudi.

La délégation a participé aux diverses tables rondes concernant le projet de l'année européenne.

Bien sûr, je n'oublie pas la cérémonie de jumelage en présences des délégations Allemande et Anglaises, qui a eu lieu dans la plus jolie salle de Bagnacavallo, la salle Oriani du Couvent San francesco.

 

Le rapport moral est adopté à l'unanimité.

 

 

Rapport Financier 2012

 

Cette année, la Communauté de communes du Pays d'Othe Aixois a soutenu notre action par une subvention de 5000 €.. 4 communes ont, en outre, versé une subvention.

En 2011, on a compté 74 adhérents, payant ou non, les familles qui hébergent étant ipso-facto considérées comme adhérentes.

Le solde de l'exercice au 31 décembre 2011 s'élève à     8 034,51 €

Le solde des comptes de l'association est donc de          28 603.91 € 

Représenté par            Compte dépôt :             28 102.15 €  

                                  Compte courant :               490.96 €  

                                  Caisse :                              10,80 €

 

Le président précise que ces réserves sont exceptionnelles. Elles viennent du fait que le dossier européen a été soutenu deux années de suite par la Commission Européenne à hauteur de 15 000 €.

Cela va nous permettre de faire plus pour dynamiser nos jumelages en aidant les différentes actions. Il faut avoir en tête le prix des voyages : environ 2500 € pour Neresheim et 5500 € pour Bagnacavallo.

En outre, nous avons reversé une partie de cette somme au comité de Jumelage de Neresheim, qui, par sa présence, nous permet de toucher ces subventions.

Avec Bagnacavallo, qui monte les mêmes projets Européens que nous, nous avons convenu de ne pas nous envoyer des virements croisés.

 

Lorsque le nombre de participants est faible et ne justifie pas l'affrètement d'un bus, un système forfaitaire de remboursement de frais de transport est appliqué lorsque le déplacement se fait dans le cadre strict des actions du Comité. Sur la base du site Viamichelin, un aller-retour Neresheim est remboursé au propriétaire du véhicule à hauteur de 160 €, 350 € s'il s'agit d'aller à Bagnacavallo. Cela couvrait effectivement en 2010 les stricts frais d'essence et d'autoroute, il faudra peut-être le faire évoluer.

 

Le compte financier présenté par Marie-Odile Maillat est adopté à l'unanimité.

 

Le Président et le Comité remercient la trésorière pour son excellent travail.

 

Cotisations

Le C.A. propose de conserver le montant de la cotisation à 8 € pour un adulte, 2  € pour un jeune. Chaque famille qui accueille est de facto membre du Comité de Jumelage.

 

Le montant de ces cotisations et cette proposition sont adoptés à l'unanimité.

 

Projets 2013

 

4 et 5 mai, Foire aux Vins :

 

Cette année, Bagnacavallo sera présent sur la Foire aux Vins de Pâlis avec M. Aliero Zini qui était venu en 2011 et qui présentera ses vins et particulièrement son fameux  Burson.

           

4 au 10 juin : Echange de collégiens

 

            32 élèves du Collège d'Othe et Vanne se rendront à Neresheim, échange traditionnel sur deux ans avec "match aller" et "match retour".

Le budget total de l'opération sur les deux ans est de 9361 €. Le collège espère une subvention de l'OFAJ de 400 € et une aide du Foyer Socio Éducatif de 936 €. La part des familles est donc de 250 €. Le Comité ayant quelques moyens financiers, je vous propose d'aider à la réussite de cette action en écrêtant la part qui reste à la charge des familles de 30 € par élève.

Le budget étant monté pour deux ans, nous ne subventionnerons pas en 2014.

 

8 et 9 juin, Fête du Jumelage :

Il est bien tôt pour imaginer ce que nous ferons à la Fête du Jumelage… Nous monterons le projet en début d'année comme d'habitude.

 

28/29/30  juin, Stadtfest :

Départ le vendredi 28 à 13 h. Retour le 24 dans la nuit.  Un bus sera retenu .

Actuellement, nous recherchons le ou les groupes qui pourraient se produire sur la Stadtfest

Si en parlant autour de vous, vous sentez des gens ou des associations intéressées, adressez-les nous.

 

Echange Franco-Italien en Juillet :

Après le succès de l'expérience 2011, et l'échec subi en 2012, nous mettons en oeuvre avec la Ligue de l'Enseignement un deuxième échange de jeunes de 8 à 10 ans, des deux nationalités qui se retrouveraient en Italie pendant une semaine puis en France la semaine suivante. Avant de déterminer les activités, nous travaillons sur les problèmes d'accueil. Le projet est suivi par Gabriella Foschini et Paola Papi, pour Bagnacavallo, Laurence Janin-Deval pour le Pays d'Othe. Le comité aidera financièrement cet échange.

 

Saint Michel à Bagnacavallo (du 26 au 29 septembre ou du 27 au 30) :

Un bus sera réservé, du jeudi au dimanche ou du vendredi au lundi, au choix des participants et en fonction du programme.

La composition de la délégation sera précisée au cours de l'année 2013

 

Projet collège Bagnacavallo :

Un projet pourrait voir le jour à l'automne entre l'Istituto Comprensivo de Bagnacavallo et le Collège d'Othe et Vanne. Si tel est le cas, le comité aidera techniquement et financièrement les organisateurs.

 

D’autres actions viendront se greffer à cette trame. Le Conseil d'Administration vous en informera au fur et à mesure. Toutes les informations sont à retrouver sur www.jumothe.jimdo.com

 

Ces projets sont adoptés à l'unanimité.

 

Régine Leclerc demande quelles seront les suites possibles au rapprochement avec Stone en Angleterre.

La difficulté est que le comité de jumelage de Stone n'est pas de réelle délégation de la mairie de Stone. Un jumelage se fait entre deux villes et non pas entre deux associations « Comité de Jumelage ». Nous poursuivront donc les relations amicales avec Stone mais pour le moment il n'y a pas d'institutionnalisation du jumelage possible.

 

Renouvellement du C.A.

 

Michel Aubry, Maryvonne Crosier, Jacques Lauffenburger, Tabéa Posteaux, Anne Richer et Françoise Tiquet sont renouvelables cette année et n'ont pas demandé à être remplacés.

 

   Ils  sont réélus à l'unanimité.

 

Convention d'objectifs signée lors de l’Assemblée Générale

 

La convention d'objectifs liant la Communauté de communes et le Comité de Jumelage est signée par les deux présidents :

 

"Entre la Communauté de Communes du Pays d’Othe Aixois  et le Comité de Jumelage du Pays d'Othe, il est convenu ce qui suit :

 

Préambule : Cadre réglementaire :

 

Conformément à ses statuts, la Communauté de Communes du Pays d'Othe Aixois, dans le cadre de sa compétence dans le domaine de la coopération décentralisée, prise en date du 22 septembre 2011 reconnaît avoir délégué la gestion des jumelages au Comité de Jumelage du Pays d'Othe.

Le Comité de Jumelage du Pays d'Othe assure la coordination des interventions des divers partenaires dans le cadre des actions de jumelage. Ses missions sont les suivantes :

- Il assure la promotion des jumelages dans la Communauté de Communes du Pays d'Othe Aixois et auprès des habitants et établit un programme annuel des activités de jumelage

- Il incite les associations et organisations locales à participer aux jumelages dans le cadre des activités qui leur sont propres : éducatives, culturelles, institutionnelles, économiques, touristiques...

- il organise des échanges de jeunes à titre individuel ou familial. Les échanges organisés à titre collectif sont du ressort soit des établissements d’enseignement soit des associations locales auxquelles le comité pourra, sur leur demande, prêter son concours.

- Il organise des voyages en groupes pour les habitants de la collectivité locale désirant se rendre dans les villes jumelles ou participer à des manifestations européennes.

- Il organise des échanges culturels, professionnels ou autres et des visites diverses dans le cadre européen.

- Il assiste toutes les associations ou organisations locales désirant entreprendre une activité ou un échange dans le cadre du jumelage.

- Il apporte une aide matérielle ou financière ponctuelle à l’organisation ou la réalisation d’activités ou manifestations susceptibles de promouvoir les jumelages ou d’accroître la participation des habitants, particulièrement des jeunes et des associations.

- Il organise l’accueil des habitants des villes jumelles à l’occasion de manifestations diverses.

- Il organise des manifestations officielles chaque fois que la Communauté de Communes en exprime le souhait.

 

Territoire d’intervention : le Comité de Jumelage du Pays d'Othe intervient à l'échelle du territoire de la Communauté de communes du Pays d'Othe Aixois.

 

 

1 - Organisation du Comité de Jumelage du Pays d'Othe :

 

a)      Structure :

 

Le Comité de Jumelage du Pays d'Othe est une association de type 1901 dont les statuts ont été approuvés par l’Assemblée Générale du 24 Mars 2012.

Dans ce cadre, la Communauté de Communes du Pays d’Othe Aixois nomme 8 délégués qui siègeront au conseil d'administration du Comité de Jumelage du Pays d'Othe.

               

b)      Fonctionnement :

 

Le siège du Comité de Jumelage du Pays d'Othe a été fixé par l’association au 27 avenue Tricoche-Maillard, à Aix en Othe.

                La mise en œuvre des missions définies au chapitre 1 et confiées au Comité de Jumelage du Pays d'Othe se fait sous la responsabilité de son président et sous le contrôle de l'assemblée générale de l'association.

               

2 – Moyens financiers

 

Pour permettre au Comité de Jumelage du Pays d'Othe de remplir cette tâche d'intérêt public, la Communauté de Communes du Pays d’Othe Aixois lui attribuera, au vu d'un budget prévisionnel et annuellement, les crédits de fonctionnement nécessaires et adaptés lui permettant d'assumer ses charges.

 

3 - Avenants à la convention

               

Des crédits complémentaires pourront être prévus pour toute autre tâche précise, ponctuelle ou permanente, confiée au Comité de Jumelage du Pays d'Othe et faisant l'objet d'avenants à cette convention stipulant la nature, la durée du service et le montant des crédits spécifiques accordés.

 

4 – Contrôle

 

Chaque année, le Comité de Jumelage du Pays d'Othe remettra à la Communauté de Communes du Pays d'Othe Aixois le rapport complet adopté par l'assemblée générale (bilan financier et prévisionnel année n+ 1, conclusions des vérificateurs des comptes, bilan d'activité), ainsi que le budget prévisionnel prévu à l'article 2.

 

5 – Durée de la convention

 

Elle prend effet à compter de la date de sa signature. Chaque année, début décembre, le compte-rendu d'activité et le bilan financier seront présentés à la Communauté de Communes du Pays d'Othe Aixois aux fins de quitus. Sauf résiliation expresse à ce moment, elle sera renouvelée par tacite reconduction."

 

 

Conclusion

 

Comme on le voit, de nombreuses actions se développent en direction de Neresheim, Bagnacavallo et Stone. Le soutien de la Communauté de communes et celui de l'Union Européenne vont permettre de développer les actions dans diverses directions : la jeunesse, l'éducation, la culture mais aussi, l'économie, qu'elle soit touristique ou plus traditionnelle, et la mise en relation des institutionnels qui peuvent y trouver matière à développement pour notre Pays d'Othe.

 

Le Comité de Jumelage prend aujourd'hui une nouvelle dimension. Le président remercie vivement les communes qui, depuis sa création, le 5 février 1994, l'ont soutenu directement et ont permis son développement. Il remercie tout aussi chaleureusement les familles qui accueillent nos amis étrangers lors des échanges et souligne l'action des bénévoles sur qui repose en particulier l'organisation des hébergements.

 

Intervention de M. Yves Fournier, Président de la Communauté de Communes du Pays d’Othe Aixois : « Je remercie les membres élus de la communautés de communes ainsi que les membres du jumelage d'être présents ce soir. La nouvelle dimension que prend le comité de jumelage du Pays d'Othe, lui permettra de démultiplier son action. Dans cette optique, des panneaux seront installés aux entrées de toutes les communes pour signifier le jumelage avec Bagnacavallo. Il faudra également imaginer le moyen d'étendre le jumelage avec Neresheim à toutes les communes de la communauté de communes, ce qui sera un acte novateur car aujourd'hui les jumelages se font entre les villes et non pas entre des communautés de communes.

Un autre souhait qui me tient à cœur est l'implication de la jeunesse dans le jumelage, au delà des projets scolaires, d'autres initiatives comme par exemple l'implication du Club Ado de la MJC sont à mettre en œuvre. Il s'agit de préparer aujourd'hui la suite du comité de jumelage.

Pour terminer je me félicite du niveau de qualité des concerts et représentations des participants Français aux différents déplacements  à Bagnacavallo et Neresheim. »

 

 Il termine cette assemblée générale en invitant les participants un apéritif offert par la communauté de communes du Pays d'Othe Aixois

 

Fait à Aix-en-Othe, le 4 Décembre 2012,

 

Le Président, Marc Fournier